Quy Trình Vận Chuyển Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Về Việt Nam Chi Tiết Từ A - Z

正规进口是唯一符合国家法律保护、单证齐全透明的进口方式。华南物流将2026年最新的正规进口清关流程整理为7个步骤，帮助企业提前掌握每个环节的重点及易错点。

正规进口是一种合法的贸易方式，要求企业完整履行海关手续、税费缴纳、单证准备及质量检验等各项规定。以正规方式进口的货物始终属于国家允许流通的类别，拥有清晰的原产地证书、合同及付款凭证，一旦发生贸易纠纷也能获得法律层面的保护。

不少企业在首次尝试正规进口时容易踩坑：单证上哪怕一个参数填写有误，都可能导致报关单被划入红色通道、面临100%实货查验；发票缺失、提单信息错误或Form E日期填写不符，都可能引发补税甚至罚款；若不了解检疫检验相关规定，货物滞留口岸7至15天、产生高额仓储费的情况也并不少见。

1. 正规进口清关7步流程详解（2026年标准）

第一步：准备完整单证（约70%的风险集中在这一环节）。需要备齐销售合同、商业发票、装箱单、提单、进口报关单、信用证或电汇凭证（LC/TTR）、国库税费缴纳凭证，以及在符合申请条件时准备的Form E原产地证书、国际运输发票，若货物属于专项检验检疫目录还需另附相关证明。发票、装箱单、提单与Form E之间的信息必须完全一致，不能出现任何偏差。
第二步：办理进口报关单申报。企业需向海关登记企业信息、购买数字签名Token、注册用户代码并激活VNACCS-ECUS系统。系统会依据风险评估将报关单分入绿色通道（直接放行）、黄色通道（审核书面单证）或红色通道（审核单证并现场查验货物）。
第三步：缴纳税费并领取提货单。企业可选择电子缴税、银行缴税或国库缴税三种方式之一完成税费缴纳。领取提货单需准备企业介绍信、提单及到货通知；若为集装箱货物，还需额外准备借箱单、落空箱申请单，并注意提货单的有效期限及配套发票。
第四步：办理货物通关手续。需提交的单证包括报关单、发票、装箱单、提单、专项检验单证及税费缴纳凭证。实务中约80%的问题源于装箱单数量填写错误、HS编码申报不准确或缺少检疫单证，建议企业在船舶到港前3-5天就完成单证的标准化核对，以降低查验概率。
第五步：打印交接单、办理结关及提货。登录越南海关总局网站打印集装箱条码，打印集装箱交接单（EIR），并前往海关监管部门办理结关手续。
第六步：办理集装箱押金退还。携带企业介绍信、落空箱单及借箱单前往船公司办理押金退还手续，前提是集装箱归还时无损坏。
第七步：完成单证归档及银行结汇。汇总全部单证提交银行确认付款完成，并妥善保存单证以备日后税务及海关的后续核查。

2. 重要注意事项

提前核实商品类别：确认货物是否属于禁止进口或需专项检疫检验的范围。
签约前统一HS编码：在合同签订阶段就明确准确的HS编码，避免后续申报环节出现分歧。
单证100%一致：各单证之间的信息必须完全匹配，不允许出现文字或数字上的出入。
把握申请时机：Form E原产地证书需在规定时限内申请，逾期可能无法享受税收优惠。

3. 为什么选择华南物流

华南物流拥有10多年正规进口服务经验，团队擅长处理各类高难度单证及敏感货物的清关手续，包括二手机械设备、化妆品、食品、电子元器件及高价值货物等。

税费与单证双重优化：协助企业核对HS编码、申请Form E原产地证书，尽可能降低进口关税负担。
费用公开透明：报价即结算价，采用一站式打包服务，避免出现临时增加的额外收费。
全程售后陪同：从通关完成到银行结汇的每一个环节，华南物流团队都会持续跟进，直至流程彻底完结。
实战经验丰富：已为大量客户完成正规进口流程，单证在检验检疫及ACFTA相关审核中均保持较高的合规通过水平，团队熟悉VNACCS系统及两国海关最新规定，能够帮助企业将通关时间缩短20%-30%。
服务体系完善：提供清晰的操作清单及在线进度跟踪，配套双语合同、货物保险及明确的服务时效承诺，客服团队全天候提供支持，若因己方原因导致交付延误或流程出错，也会有相应的处理方案。

正规进口手续繁琐、单证要求严格，任何一个环节出错都可能带来额外的时间和费用成本。华南物流团队愿意陪同企业走完每一步，让进口流程更加安心。欢迎致电咨询：1900.633.053 / 0948.688.692。

FAQ - Câu Hỏi Quy Trình Vận Chuyển Chính Ngạch Trung Việt

1. Quy trình vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm những bước nào?
Quy trình vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam thường bao gồm các bước: tiếp nhận thông tin lô hàng, tư vấn phương án vận chuyển, báo giá và ký hợp đồng dịch vụ, nhận hàng tại kho Trung Quốc, kiểm đếm và đóng gói, vận chuyển đến cửa khẩu hoặc cảng xuất, khai báo hải quan và thực hiện thủ tục thông quan. Sau khi hoàn tất các bước kiểm hóa và nộp thuế theo quy định, hàng hóa sẽ được vận chuyển về kho tại Việt Nam và giao đến địa chỉ khách hàng yêu cầu.
2. Thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch phụ thuộc vào phương thức vận tải, tuyến đường và thủ tục thông quan. Đối với vận chuyển đường bộ, hàng hóa từ Quảng Châu, Bằng Tường hoặc Nam Ninh về Hà Nội thường mất khoảng 2 – 4 ngày. Với đường biển, thời gian vận chuyển có thể từ 5 – 10 ngày tùy cảng đi và cảng đến. Riêng vận chuyển hàng không có thể rút ngắn thời gian xuống còn 1 – 2 ngày, phù hợp với hàng cần giao gấp hoặc có giá trị cao.
3. Khi vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc cần chuẩn bị những chứng từ gì?
Để thực hiện vận chuyển chính ngạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ nhập khẩu theo quy định của hải quan. Các giấy tờ cơ bản gồm hợp đồng thương mại (Sales Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill), tờ khai hải quan và mã HS của hàng hóa. Ngoài ra, một số mặt hàng cần thêm chứng nhận xuất xứ C/O form E để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định ACFTA hoặc các giấy phép kiểm tra chuyên ngành.
4. Vận chuyển hàng chính ngạch có phải đóng thuế không?
Khi nhập khẩu hàng hóa theo đường chính ngạch, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật Việt Nam. Các loại thuế phổ biến gồm thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Tùy vào mã HS của từng loại hàng hóa mà mức thuế suất sẽ khác nhau. Trong một số trường hợp, nếu có chứng nhận xuất xứ C/O form E hợp lệ, doanh nghiệp có thể được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc.
5. Chi phí vận chuyển chính ngạch hàng Trung Quốc được tính như thế nào?
Chi phí vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khối lượng hoặc thể tích hàng hóa, phương thức vận chuyển, tuyến đường và loại hàng. Thông thường, đơn vị logistics sẽ tính giá theo kilogram đối với hàng nặng hoặc theo mét khối đối với hàng cồng kềnh. Ngoài cước vận chuyển, chi phí nhập khẩu còn bao gồm phí làm thủ tục hải quan, phí kiểm hóa, phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có) và các loại thuế nhập khẩu, thuế VAT theo quy định.
6. Hàng hóa nào có thể vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam?
Hầu hết các loại hàng hóa đều có thể nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý và chứng từ. Các mặt hàng phổ biến gồm quần áo, giày dép, đồ gia dụng, linh kiện điện tử, thiết bị công nghiệp, mỹ phẩm và phụ kiện thời trang. Tuy nhiên, một số mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc hóa chất có thể yêu cầu thêm giấy phép kiểm tra chuyên ngành hoặc công bố chất lượng trước khi được phép nhập khẩu.
7. Có nên thuê dịch vụ vận chuyển chính ngạch thay vì tự làm thủ tục nhập khẩu?
Đối với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc sử dụng dịch vụ vận chuyển chính ngạch từ các công ty logistics chuyên nghiệp là lựa chọn an toàn và tiết kiệm thời gian. Các đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn phương án vận chuyển, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan cho đến xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro pháp lý và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.
8. Có thể theo dõi lộ trình hàng hóa khi vận chuyển chính ngạch không?
Hiện nay, hầu hết các đơn vị logistics đều cung cấp hệ thống theo dõi đơn hàng giúp khách hàng kiểm tra tình trạng lô hàng theo thời gian thực. Khi hàng được nhận tại kho Trung Quốc, hệ thống sẽ cập nhật thông tin vận chuyển, trạng thái thông quan và thời gian dự kiến giao hàng. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý nguồn hàng và lên kế hoạch kinh doanh.
9. Những rủi ro thường gặp khi vận chuyển chính ngạch là gì?
Mặc dù vận chuyển chính ngạch được xem là phương thức an toàn và minh bạch, nhưng vẫn có thể phát sinh một số rủi ro nếu chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ hoặc khai báo chưa chính xác. Các vấn đề thường gặp bao gồm sai mã HS, thiếu chứng từ, thông tin trên invoice và packing list không khớp hoặc hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành. Khi xảy ra những trường hợp này, quá trình thông quan có thể bị kéo dài và phát sinh thêm chi phí lưu kho bãi.
10. Làm thế nào để vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch nhanh và tiết kiệm chi phí?
Để tối ưu thời gian và chi phí khi vận chuyển hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ chứng từ ngay từ đầu, xác định đúng mã HS và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa. Ngoài ra, việc hợp tác với đơn vị logistics uy tín có kinh nghiệm trong khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh và tối ưu chi phí vận hành.

华南物流投资贸易与进出口股份有限公司

税号（MST)：0110167925

仓库地址

📍 凭祥仓（正关运输: 广西壮族自治区 / 崇左市 / 凭祥市 / 凭祥镇广西凭祥市南大路 436 号对面丰旗仓储 4 号仓库
📍 广州仓: 广州白云区庆槎通利云仓 B 栋 25-28档
📍 广州－凭祥中转仓: 广州市白云区增槎路西盈物流院内 09档
📍 浙江正关仓: 浙江省金华市金东区通站路 1号门
📍 南宁仓: 广西壮族自治区南宁市江南区国凯大道 16号

联系我们

越南河内总部: 越南河内市龙边郡菩提坊龙边二街2号 Mipec 商业中心2层

越南中部办公室: 越南岘港市和强坊化山9路 B2.1.11

客服热线: 1900 633 053 | 0948 688 692

电子邮箱: info@hoanamlogistics.net

Hoa Trung Logistics tự hào là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ mua hàng hộ, thanh toán hộ và vận chuyển hàng nội địa Trung – Việt với chi phí tối ưu, tốc độ nhanh chóng và quy trình làm việc rõ ràng – minh bạch. Khi nhắc đến vận chuyển Hoa Trung Logistics, bạn có thể hoàn toàn an tâm về chất lượng.

Ms. Hoàng Ngọc

CEO Hoa Trung Logistics