Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam A-Z: Chi Tiết, Đầy Đủ Từng Bước

委托进口，是企业在暂不具备进出口资质或希望降低通关风险时的常见选择。华南物流将委托进口从签约到结算的完整流程整理成清晰指南，帮助企业了解每个环节该如何操作。

委托进口，是指委托方（货主）委托物流服务商代表其在进口报关单上署名并办理相关手续的业务模式。这一模式受越南《2005年商法》第136条及2015年第08/2015/NĐ-CP号政府法令第35条的相关规定约束，为委托双方的权利义务提供了明确的法律依据。

对于尚未办理进出口资质、或希望降低单证与税务风险的企业而言，选择委托进口能够有效简化流程，同时获得专业团队在报关及税务合规方面的支持。

1. 为什么选择委托进口而非自行报关

• 资金流向透明：根据2025年第320/2025/NĐ-CP号政府法令的规定，5百万越南盾以上的款项必须提供银行转账凭证，委托进口能够帮助企业规避因资金凭证不合规而被剔除企业所得税抵扣成本的风险。
• 税率优化：专业团队会协助核实准确的HS编码，并核验Form E原产地证书，帮助企业享受中国东盟自贸区（ACFTA）的关税优惠政策。
• 法律责任更安全：受托方作为报关单署名主体，需对单证的合规性承担主要责任，相应减轻委托方在法律层面的直接风险。

1.1. 委托进口与企业自行报关对比

2. 委托进口7步流程（2026年更新）

1. 第一步：签订委托进口合同。合同需明确货物类别、货值、服务费用，以及双方在税务及海关手续方面各自承担的责任范围。
2. 第二步：完成谈判及付款。受托方代表委托方通过银行渠道向中国供应商支付货款，确保资金流向合规、可追溯。
3. 第三步：安排国际运输。根据货物特性选择合适的国际贸易术语（Incoterms），目前最常用的是深圳或广州FOB离岸价条款。
4. 第四步：准备单证并核对HS编码。汇总商业发票、装箱单及Form E原产地证书，并逐项核实HS编码的准确性，为后续报关做好准备。
5. 第五步：通过VNACCS/ECUS系统申报电子报关单。2026年起该系统进一步加强了数据交叉核验能力，对单证一致性的要求也随之提高。
6. 第六步：办理通关及缴纳税费。缴纳进口关税及增值税，并在海防、谅山、芒街等口岸接受实货查验。
7. 第七步：交货及完成结算。将货物连同增值税发票一并送达指定仓库，并按规定保存相关单证5至10年，以备日后核查。

3. 常用国际贸易术语（Incoterms）对比

4. 委托进口必备单证清单

• 委托进口合同：如有需要可采用三方共同签署的形式。
• 销售合同及商业发票：信息需与HS编码保持一致。
• 装箱单：详细列明件数及重量信息。
• 提单（海运提单B/L或空运提单AWB）。
• Form E原产地证书原件：用于申请0%-5%的优惠关税税率。
• 加盖"已放行"章的进口报关单。

5. 什么情况适合使用委托进口服务

如果企业出现以下情况，选择委托进口通常是更稳妥的方案：尚未取得进出口经营资质；对HS编码或Form E原产地证书的申请流程不够熟悉；在外汇支付环节遇到困难；希望进一步降低税务及法律层面的风险。

6. 为什么选择华南物流

华南物流拥有10多年正规进口及委托进口服务经验，累计服务超过20,000家客户，能够为企业提供从签约、付款、运输到报关结算的全流程支持。

• 单证审核严谨：逐项核对HS编码及Form E原产地证书，最大程度降低补税及查验风险。
• 资金流向合规：所有支付均通过银行渠道完成，符合企业所得税抵扣相关要求。
• 自有仓储网络：在广州、南宁、凭祥、浙江设有自营仓库，货物调配高效顺畅。
• 货物全额保险：按合同约定为货物提供100%价值保险保障。

委托进口能够帮助企业在合规的前提下简化手续、降低风险，尤其适合尚未设立进出口部门的企业。欢迎联系华南物流，获取一对一的委托进口方案咨询。热线：1900.633.053 / 0948.688.692。